Gebyr indstillinger
Under Gebyr indstillinger er det muligt, at oprette kortgebyrer, også kaldet Surcharge, på udvalgte kort. Surcharge er en måde, at overvælte gebyrer til kortholderen som forretningen normalt betaler til indløseren. Gebyret opstår ved, at indløseren betaler kortholders bank en intercharge fee og lader gebyret gå videre til forretningen. Kortgebyrer er underlagt regler i EU, og du skal derfor være klar over, hvilke kort du må lægge kortgebyrer på, når det drejer sig om salg i den Europæiske Union.
Kort om reglerne
I henhold til EU's PSD2-direktiv og lokal lovgivning må forretninger ikke opkræve gebyrer på private kort, der er udstedt inden for EU/EØS. Virksomhedskort udstedt inden for EU/EØS-området og alle andre kort udstedt uden for EU/EØS er mulige at opkræve gebyrer på. Kortgebyr er tilladt i Danmark, Norge, Finland, Tyskland og Schweiz. Virksomheder kan i øvrigt godt gennemføre en betaling med et privat betalingskort, hvilket i så fald ikke må pålægges gebyr (OnPay identificerer automatisk om et betalingskort er privat eller erhverv baseret på opsætningen som vi gennemgår herunder).
Bemærk: Ovenstående information er et kort sammendrag af reglerne, som ikke er juridisk fyldestgørende. Du skal ALTID selv sørge for, at holde dig ajour med de aktuelle regler.
Tilgængelighed i OnPay
Gebyrfunktionen er tilgængelig for:
- Nye transaktioner
- Nye abonnementer
- Tilbagevendende (efterfølgende) betalinger på lagrede oplysninger (Abonnementer)
Sådan gør du
Klik på Gebyr indstillinger som du finder under Indstillinger i venstremenuen for, at gå til oversigten. I toppen af siden vises tilgængelige indløsere, som du kan opsætte gebyrer for. Klik på knappen Rediger detaljer:
Klik herefter på knappen Opret ny gebyr-regel og opsæt kortgebyret:
- Vælg hvilke kort gebyret skal omfatte.
- Vælg land og valuta.
- Vælg korttype og udstedelsesforhold.
Klik på Opret for, at gå videre til opsætning af gebyr-detaljerne:
- Mindste beløb: Indtast beløbsgrænsen for gebyret. Har du f.eks. indtastet "500" i den angivne valuta vil gebyret først gælde ved beløb fra 500 og opefter.
- Procent-gebyr: Angiv en procentsats for beregning af gebyret. Har du f.eks. indtastet "0,15" (0,15%) vil procentgebyret på 500 blive 0,93 inkl. moms, hvis momsen er sat til 25% under oprettelsen.
- Fast beløbs-gebyr: Her kan du angive et fast gebyr f.eks. 0,75, som pålægges hver enkelt transaktion uafhængigt af procentgebyret.
- Laveste gebyr: Her angives den laveste værdi før moms, som opkræves på transaktionen (fast beløbs-gebyr ikke iberegnet).
- Højeste gebyr: Her angives den højeste værdi før moms, som opkræves på det sammensatte gebyr (procent gebyr og fast gebyr).
Husk at gemme dine ændringer.
Benyt knappen Tilføj interval til, at tilføje flere intervaller på samme gebyr:
Hjælpeværktøj
I højre side finder du et hjælpeværktøj, der kan benyttes til at teste de opsatte gebyrer. I dette eksempel har vi udfyldt felterne og får et match på et af vores gebyrer markeret med grønt:
Som hjælpeteksten på siden også angiver er gebyrer markeret med grønt fordi:
- Betalingens beløb er højere eller lig med mindste beløbet.
- Kort-mærket er sat i reglen.
- Kort-landet er sat i reglen.
- Betalingens valuta er sat i reglen.
- Korttypen er sat i reglen.
- Hvorvidt kortet er et firmakort, matcher firmakort-indstillingen sat i reglen.
Et eksempel på beregningen vises i sektionen nedenunder og giver et overblik over, hvordan gebyret fungerer. Beregningen er opdelt således:
- Udregnet fast gebyr (inkl. moms).
- Udregnet procent-gebyr (inkl. moms).
- Udregnet total gebyr (inkl. moms).
- Justeret total efter pålagt gebyr.
Beregning i betalingsvinduet
Når et en transaktion pålægges et gebyr vises feltet Kortgebyr og Total i betalingsvinduet. Kortgebyret indikeres med ? indtil kortet er identificeret:
Kortet identificeres ud fra de første 6-8 karakterer og herefter vil beregningen af gebyret blive vist i betalingsvinduet:
Testtilstand
Hvis en transaktion er oprettet som værende i testtilstand og kortgebyret er aktiveret, er gebyret altid sat til 0, når transaktionsbeløbet er mindre end 5000, og altid sat til 100, når beløbet er større eller lig med 5000. Dette betyder, at du skal oprette en transaktion på 5000 eller mere for, at aktivere gebyret når du tester dine transaktioner.